Comparativa de software de control horario 2026: precios

Desde 2019 todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados (RDL 8/2019). En 2026 el Ministerio de Trabajo tramita además un real decreto que exigiría que el registro sea digital, con trazabilidad de cada modificación y acceso inmediato para la Inspección; a octubre de 2026 todavía no se ha publicado en el BOE (te lo contamos en cuándo entra en vigor la ley de control horario).

No llevar el registro de jornada ya es hoy una infracción grave según la LISOS (art. 7.5), con multas de 751 a 7.500 € según su grado (art. 40.1.b). Elegir bien el software de control horario es, por tanto, también una decisión de gestión de riesgo.

Esta comparativa analiza ocho opciones habituales en España. Los precios de Sesame HR, Factorial, Woffu e Intratime están verificados en la web oficial de cada proveedor a 25 de septiembre de 2026; para Bizneo HR, Personio y HRLOG no hemos podido verificar un precio público, y lo indicamos así. El objetivo es que un responsable de pyme pueda decidir en 10 minutos cuál encaja con su empresa.

Para que la comparativa sea útil para una PYME real (entre 5 y 200 empleados), evaluamos cada opción con los siguientes criterios:

• Precio público por usuario y mes — qué se incluye en el precio base y qué se factura aparte como módulo o add-on.
• Cumplimiento normativo — RDL 8/2019 + adaptación al registro digital obligatorio (registros inmutables, identificación individual, retención de 4 años).
• App móvil real para iOS y Android — no solo una versión móvil del navegador.
• Multi-centro — capacidad de gestionar varias sedes o ubicaciones desde una sola cuenta.
• Hardware NFC propio — bases físicas para fichaje rápido en oficina o tienda, sin abrir la app.
• Facilidad de implantación — ¿se puede empezar con un autoservicio en minutos, o se requiere demo y comercial?
• Soporte en español — equipo en España y respuesta en horario laboral peninsular.
• Modelo para asesorías — gestión multi-empresa desde una única cuenta.

No evaluamos funcionalidades de RR. HH. avanzadas (nómina, evaluación del desempeño, formación, etc.) porque salen del foco de "control horario" y enturbian la comparación entre productos especializados y suites generalistas.

1. Sesame HR

Suite de RR. HH. española orientada a empresas medianas. Es la marca más conocida en el segmento y suele aparecer en primer lugar en búsquedas de "control horario".

• Fortalezas: producto maduro y muy completo (control horario, vacaciones, evaluación del desempeño, comunicación interna), buena app móvil, soporte en español sólido.
• Limitaciones: precio más alto que la media del mercado español; muchas funcionalidades clave (informes avanzados, integraciones) están en planes superiores.
• Precio público (verificado 25/09/2026): desde 4,75 €/empleado/mes (plan Essential, pago anual, sin IVA), con un mínimo de 15 empleados. Detalle en nuestra comparativa con Sesame HR.
• Mejor para: empresas de 30-200 empleados que quieren una suite de RR. HH. completa, no solo control horario, y aceptan pagar por ello.

2. Factorial

Suite de RR. HH. de origen español con expansión internacional. Producto generalista que incluye control horario como un módulo más.

• Fortalezas: ecosistema amplio (nómina, formación, beneficios, gastos), buena marca, integraciones con varios sistemas externos.
• Limitaciones: el control horario no es su foco principal — funciona bien pero no destaca por simplicidad; precio total puede subir mucho al activar varios módulos.
• Precio público (verificado 25/09/2026): desde 5,5 € por persona y mes según su página de precios; el precio final se calcula con su equipo comercial. Detalle en nuestra comparativa con Factorial.
• Mejor para: empresas de 50+ empleados que buscan una sola plataforma para todo RR. HH. y tienen presupuesto para una suite completa.

3. Bizneo HR

Suite española orientada a empresas medianas y grandes, con módulos de selección, formación, comunicación y control horario.

• Fortalezas: herramientas de selección (ATS) muy desarrolladas, módulo de formación incluido, presencia consolidada en empresas de 100+ empleados.
• Limitaciones: precio bajo demanda (no transparente en la web); orientado a empresas con departamento de RR. HH. dedicado, menos ágil para PYMEs pequeñas.
• Precio público: no hemos podido verificar un precio público en su web; consulta directamente con el proveedor.
• Mejor para: empresas de 80+ empleados con departamento de RR. HH. propio que necesitan una suite ATS + control horario.

4. Personio

Suite de RR. HH. de origen alemán, posicionada en el segmento medio-alto del mercado europeo. Cuenta con presencia en España.

• Fortalezas: producto muy completo (RR. HH. integral, nómina en algunos países, ATS, gestión del desempeño), interfaz moderna, soporte multi-idioma.
• Limitaciones: el precio más alto de esta comparativa; orientada a empresas a partir de 50 empleados, sobredimensionada para PYMEs pequeñas; el control horario es uno más entre muchos módulos.
• Precio público: no hemos podido verificar un precio público en su web; consulta directamente con el proveedor.
• Mejor para: empresas de 100+ empleados con presencia internacional que necesitan una suite RR. HH. unificada.

5. HRLOG

Producto especializado en control horario para el mercado español, con foco en PYMEs y precio competitivo.

• Fortalezas: precio bajo, foco específico en control horario (sin módulos de RR. HH. que no necesitas), producto en español pensado para la normativa española.
• Limitaciones: su página de precios no muestra importes concretos; consulta con el proveedor los métodos de fichaje y el modelo para asesorías.
• Precio público: planes Lite y Pro sin importe visible en su página de precios a octubre de 2026; consulta directamente con el proveedor.
• Mejor para: pymes que solo necesitan control horario y prefieren un proveedor especializado.

Dos opciones más con precio publicado: Woffu e Intratime

• Woffu: plan Lite desde 1,5 €/usuario/mes (hasta 10 empleados); Pro y Enterprise con precio a medida; 15 días de prueba. Ver comparativa con Woffu.
• Intratime: plan Basic desde 1,50 €/mes con 1 usuario y 1,40 €/usuario/mes con 5 o 10 empleados (sin IVA, facturación anual), bajando por tramos; fichaje en tablet con PIN (tablet por 239 € + IVA). Ver comparativa con Intratime.

6. Ficha.Work

Producto especializado en control horario para PYMEs y asesorías españolas. Es la opción que recomendamos — somos los autores de esta comparativa, y a continuación explicamos por qué de forma transparente.

• Fortalezas: 1 €/usuario/mes + IVA con todas las funcionalidades incluidas (sin planes premium), bases NFC propias por 35 € (pago único, sin suscripción), app móvil nativa iOS + Android con fichaje offline, modelo específico para asesorías que gestionan varias empresas, soporte en español, alta autoservicio en 5 minutos.
• Limitaciones: no es una suite generalista de RR. HH. (no incluye nómina, evaluación del desempeño ni ATS); foco exclusivo en control horario, vacaciones e incidencias; menos integraciones de terceros que las suites grandes.
• Precio público: 1 €/usuario/mes (empresas) o 0,80 €/usuario/mes (asesorías, mínimo 50 usuarios). Bases NFC opcionales: 35 € por base, pago único.
• Mejor para: PYMEs de 3-200 empleados y asesorías que quieren cumplir con la normativa sin pagar por funcionalidades que no necesitan, con NFC físico opcional para fichaje en oficina o tienda.

Opción	Precio desde (sin IVA)	Fichaje NFC	Asesorías	Prueba gratis
Sesame HR	4,75 €/empleado/mes (Essential, anual, mín. 15)	Con tablet de fichaje (Sesame Wall)	Programa de partners	14 días
Factorial	5,5 €/persona/mes (precio final con comercial)	No documentado	Programa de partners	Sí (duración no indicada)
Woffu	1,5 €/usuario/mes (Lite, hasta 10)	No mencionado	Programa de partners	15 días
Intratime	1,40 €/usuario/mes (Basic, 5-10 empleados)	No mencionado (tablet con PIN)	No encontrado	30 días, 1 usuario
Bizneo HR	Sin precio público verificado	—	—	—
Personio	Sin precio público verificado	—	—	—
HRLOG	Sin precio público verificado	—	—	—
Ficha.Work	1 €/usuario/mes	Bases NFC propias, 35 € pago único	Plan asesoría, 0,80 €/usuario/mes	14 días

Datos de Sesame HR, Factorial, Woffu e Intratime verificados en la web oficial de cada proveedor el 25 de septiembre de 2026 (fuentes enlazadas en cada comparativa individual). «—» significa que no lo hemos verificado. Los precios cambian: consulta siempre la web del proveedor. En Ficha.Work la prueba requiere método de pago y no se cobra nada hasta el día 15; puedes cancelar antes sin cargo. Consulta todos los detalles en nuestra página de precios.

PYME pequeña (3-15 empleados)

La prioridad es cumplir con la normativa sin gastar de más ni complicarse la vida. Necesitas: precio bajo, alta autoservicio sin demo comercial, app móvil sencilla, soporte en español.

Recomendación: una herramienta especializada con precio publicado y alta autoservicio. Ficha.Work (1 €/usuario/mes), Woffu Lite (1,5 €/usuario/mes hasta 10 empleados) o Intratime Basic (1,40 €/usuario/mes con 5-10 empleados) están en ese rango. Ficha.Work añade bases NFC de pago único y plan para asesorías.

PYME mediana (15-50 empleados, sin RR. HH. dedicado)

Mismas necesidades que la pequeña, pero con más volumen y posiblemente varios centros físicos. La elección depende de si necesitas funcionalidades complementarias (vacaciones, incidencias, informes mensuales con firma) que algunos productos cobran como add-on.

Recomendación: Ficha.Work si quieres incluir todas las funcionalidades en el precio base (1 €/usuario/mes con vacaciones, incidencias, informes y NFC opcional). Sesame HR si ya estás considerando una suite de RR. HH. más amplia y aceptas pagar desde 4,75 € por empleado (mínimo 15).

Empresa con 50-200 empleados y RR. HH. dedicado

El departamento de RR. HH. probablemente quiere una suite que cubra control horario + vacaciones + selección + evaluación del desempeño. La pregunta es si compras una suite cara o combinas un control horario barato con otras herramientas especializadas.

Recomendación: Sesame HR o Factorial si quieres todo en una sola plataforma. Ficha.Work + herramientas separadas (Workday, Bizneo ATS, etc.) si prefieres pagar solo por lo que usas — suele salir más barato pero requiere más coordinación.

Asesoría laboral o gestoría que gestiona varias empresas

Necesitas un panel único desde el que gestionar el control horario de N empresas cliente, con facturación centralizada y precios escalables.

Recomendación: Ficha.Work tiene un plan específico para asesorías (0,80 €/usuario/mes a partir de 50 usuarios) con vista multi-empresa. Otras opciones (Sesame HR, Factorial, Woffu) ofrecen programas de partners para asesorías; revisa en cada caso si incluyen gestión multiempresa.

Empresa multi-centro físico (hostelería, retail, peluquerías)

Necesitas que cada centro pueda fichar de forma independiente, idealmente con NFC físico para que los empleados no necesiten abrir la app cada vez.

Recomendación: Ficha.Work, con bases NFC de 35 € (pago único) que el empleado lee con su propio móvil, sin tablet ni terminal. Una base por centro y todos los fichajes llegan al mismo panel. Si tienes un bar, restaurante o tienda, mira el control horario para hostelería y el control horario para comercio.

Resumen en una línea:

• Sesame HR / Factorial / Personio / Bizneo HR: suites de RR. HH. completas si quieres una sola plataforma; Sesame desde 4,75 € y Factorial desde 5,5 € por empleado y mes.
• Woffu / Intratime / HRLOG: opciones especializadas; Woffu e Intratime publican precios desde 1,40-1,5 €/usuario/mes.
• Ficha.Work: control horario y vacaciones a 1 €/usuario/mes + IVA con todas las funcionalidades incluidas, NFC físico opcional (35 € único), modelo para asesorías y una app de fichajes que funciona sin cobertura.

¿Vienes de una herramienta concreta? Tenemos comparativas detalladas, con precios verificados en la web oficial de cada proveedor: alternativa a Sesame HR, alternativa a Factorial, alternativa a Jibble, alternativa a Woffu, alternativa a Intratime, Bixpe control horario, Bizneo control horario, Timenet, Bilky y DayControl.

Si tu empresa está dudando entre estas opciones, la forma más rápida de salir de dudas es probar la que parezca más adecuada durante 14 días con datos reales. En Ficha.Work el alta es autoservicio: en 5 minutos tienes la cuenta lista y puedes invitar a tu equipo. Se requiere método de pago al registrarse para activar la prueba, pero no se realiza ningún cobro hasta el día 15 — puedes cancelar antes de esa fecha sin cargo.

Probar Ficha.Work gratis 14 días →