Comparativa de Software de Control Horario para PYMEs en 2026 (6 opciones)

Desde 2019 todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados (RDL 8/2019). Lo nuevo en 2026 es que la Inspección de Trabajo ha intensificado los controles y se está tramitando la normativa que exige que el registro sea digital, inmutable y accesible en tiempo real. El papel y las hojas de cálculo de Excel dejan de ser una opción válida.

Las sanciones por infracción grave del registro horario van de 625 € a 6.250 € por trabajador afectado (RD 5/2000). Para una empresa de 30 empleados, una sanción media puede superar los 30.000 € en un solo expediente. Elegir el software adecuado deja de ser una decisión operativa y pasa a ser una decisión de gestión de riesgo.

Esta comparativa analiza las seis opciones más usadas en España en 2026, con precios y funcionalidades verificados a abril de 2026 desde la información pública de cada proveedor. El objetivo es que un responsable de PYME pueda decidir en 10 minutos cuál encaja con su empresa.

Para que la comparativa sea útil para una PYME real (entre 5 y 200 empleados), evaluamos cada opción con los siguientes criterios:

• Precio público por usuario y mes — qué se incluye en el precio base y qué se factura aparte como módulo o add-on.
• Cumplimiento normativo — RDL 8/2019 + adaptación al registro digital obligatorio (registros inmutables, identificación individual, retención de 4 años).
• App móvil real para iOS y Android — no solo una versión móvil del navegador.
• Multi-centro — capacidad de gestionar varias sedes o ubicaciones desde una sola cuenta.
• Hardware NFC propio — bases físicas para fichaje rápido en oficina o tienda, sin abrir la app.
• Facilidad de implantación — ¿se puede empezar con un autoservicio en minutos, o se requiere demo y comercial?
• Soporte en español — equipo en España y respuesta en horario laboral peninsular.
• Modelo para asesorías — gestión multi-empresa desde una única cuenta.

No evaluamos funcionalidades de RR. HH. avanzadas (nómina, evaluación del desempeño, formación, etc.) porque salen del foco de "control horario" y enturbian la comparación entre productos especializados y suites generalistas.

1. Sesame HR

Suite de RR. HH. española orientada a empresas medianas. Es la marca más conocida en el segmento y suele aparecer en primer lugar en búsquedas de "control horario".

• Fortalezas: producto maduro y muy completo (control horario, vacaciones, evaluación del desempeño, comunicación interna), buena app móvil, soporte en español sólido.
• Limitaciones: precio más alto que la media del mercado español; muchas funcionalidades clave (informes avanzados, integraciones) están en planes superiores.
• Precio público (abril 2026): desde aproximadamente 4-6 €/usuario/mes en plan básico; consultar su web para precio actualizado.
• Mejor para: empresas de 30-200 empleados que quieren una suite de RR. HH. completa, no solo control horario, y aceptan pagar por ello.

2. Factorial

Suite de RR. HH. de origen español con expansión internacional. Producto generalista que incluye control horario como un módulo más.

• Fortalezas: ecosistema amplio (nómina, formación, beneficios, gastos), buena marca, integraciones con varios sistemas externos.
• Limitaciones: el control horario no es su foco principal — funciona bien pero no destaca por simplicidad; precio total puede subir mucho al activar varios módulos.
• Precio público (abril 2026): desde aproximadamente 5-8 €/usuario/mes según el plan; el módulo de control horario suele estar incluido en el plan estándar.
• Mejor para: empresas de 50+ empleados que buscan una sola plataforma para todo RR. HH. y tienen presupuesto para una suite completa.

3. Bizneo HR

Suite española orientada a empresas medianas y grandes, con módulos de selección, formación, comunicación y control horario.

• Fortalezas: herramientas de selección (ATS) muy desarrolladas, módulo de formación incluido, presencia consolidada en empresas de 100+ empleados.
• Limitaciones: precio bajo demanda (no transparente en la web); orientado a empresas con departamento de RR. HH. dedicado, menos ágil para PYMEs pequeñas.
• Precio público (abril 2026): sin precio público; suele situarse entre 4-7 €/usuario/mes según módulos contratados.
• Mejor para: empresas de 80+ empleados con departamento de RR. HH. propio que necesitan una suite ATS + control horario.

4. Personio

Suite de RR. HH. de origen alemán, posicionada en el segmento medio-alto del mercado europeo. Cuenta con presencia en España.

• Fortalezas: producto muy completo (RR. HH. integral, nómina en algunos países, ATS, gestión del desempeño), interfaz moderna, soporte multi-idioma.
• Limitaciones: el precio más alto de esta comparativa; orientada a empresas a partir de 50 empleados, sobredimensionada para PYMEs pequeñas; el control horario es uno más entre muchos módulos.
• Precio público (abril 2026): sin precio público en su web; típicamente desde 8-15 €/usuario/mes según paquete y país.
• Mejor para: empresas de 100+ empleados con presencia internacional que necesitan una suite RR. HH. unificada.

5. HRLOG

Producto especializado en control horario para el mercado español, con foco en PYMEs y precio competitivo.

• Fortalezas: precio bajo, foco específico en control horario (sin módulos de RR. HH. que no necesitas), producto en español pensado para la normativa española.
• Limitaciones: app móvil menos pulida que las suites grandes; sin hardware NFC propio; modelo para asesorías más limitado.
• Precio público (abril 2026): desde aproximadamente 1-2 €/usuario/mes; consultar su web para detalles del plan.
• Mejor para: PYMEs de 5-50 empleados que solo necesitan control horario y buscan precio bajo, sin necesidad de NFC físico.

6. Ficha.Work

Producto especializado en control horario para PYMEs y asesorías españolas. Es la opción que recomendamos — somos los autores de esta comparativa, y a continuación explicamos por qué de forma transparente.

• Fortalezas: 1 €/usuario/mes con todas las funcionalidades incluidas (sin planes premium), bases NFC propias por 35 € (pago único, sin suscripción), app móvil nativa iOS + Android con fichaje offline, modelo específico para asesorías que gestionan varias empresas, soporte en español, alta autoservicio en 5 minutos.
• Limitaciones: no es una suite generalista de RR. HH. (no incluye nómina, evaluación del desempeño ni ATS); foco exclusivo en control horario, vacaciones e incidencias; menos integraciones de terceros que las suites grandes.
• Precio público: 1 €/usuario/mes (empresas) o 0,80 €/usuario/mes (asesorías, mínimo 50 usuarios). Bases NFC opcionales: 35 € por base, pago único.
• Mejor para: PYMEs de 3-200 empleados y asesorías que quieren cumplir con la normativa sin pagar por funcionalidades que no necesitan, con NFC físico opcional para fichaje en oficina o tienda.

Opción	Precio desde	App móvil	NFC propio	Multi-centro	Asesorías	Prueba gratis
Sesame HR	~4-6 €/u/mes	Sí	No	Sí	Limitado	Sí (consultar)
Factorial	~5-8 €/u/mes	Sí	No	Sí	No	Sí (consultar)
Bizneo HR	Bajo demanda	Sí	No	Sí	No	Demo
Personio	~8-15 €/u/mes	Sí	No	Sí	No	Demo
HRLOG	~1-2 €/u/mes	Sí	No	Sí	Limitado	Sí (consultar)
Ficha.Work	1 €/u/mes	Sí	Sí (35 € único)	Sí	Sí (0,80 €/u/mes)	14 días

Precios y características verificados de la información pública de cada proveedor a abril de 2026. Pueden variar — consulta siempre la web del proveedor para condiciones actualizadas. Todas las pruebas gratuitas suelen requerir método de pago al registrarse; en Ficha.Work no se cobra nada hasta el día 15 y se puede cancelar antes sin cargo.

PYME pequeña (3-15 empleados)

La prioridad es cumplir con la normativa sin gastar de más ni complicarse la vida. Necesitas: precio bajo, alta autoservicio sin demo comercial, app móvil sencilla, soporte en español.

Recomendación: Ficha.Work o HRLOG. Ambos cuestan alrededor de 1-2 €/usuario/mes y están diseñados específicamente para PYMEs pequeñas. La diferencia está en si necesitas hardware NFC físico (Ficha.Work lo incluye, HRLOG no) y si gestionas varias empresas (Ficha.Work tiene plan asesoría).

PYME mediana (15-50 empleados, sin RR. HH. dedicado)

Mismas necesidades que la pequeña, pero con más volumen y posiblemente varios centros físicos. La elección depende de si necesitas funcionalidades complementarias (vacaciones, incidencias, informes mensuales con firma) que algunos productos cobran como add-on.

Recomendación: Ficha.Work si quieres incluir todas las funcionalidades en el precio base (1 €/usuario/mes con vacaciones, incidencias, informes y NFC opcional). Sesame HR si ya estás considerando una suite RR. HH. más amplia y aceptas pagar 4 €+ por usuario.

Empresa con 50-200 empleados y RR. HH. dedicado

El departamento de RR. HH. probablemente quiere una suite que cubra control horario + vacaciones + selección + evaluación del desempeño. La pregunta es si compras una suite cara o combinas un control horario barato con otras herramientas especializadas.

Recomendación: Sesame HR o Factorial si quieres todo en una sola plataforma. Ficha.Work + herramientas separadas (Workday, Bizneo ATS, etc.) si prefieres pagar solo por lo que usas — suele salir más barato pero requiere más coordinación.

Asesoría laboral o gestoría que gestiona varias empresas

Necesitas un panel único desde el que gestionar el control horario de N empresas cliente, con facturación centralizada y precios escalables.

Recomendación: Ficha.Work tiene un plan específico para asesorías (0,80 €/usuario/mes a partir de 50 usuarios) con vista multi-empresa. Sesame y Bizneo tienen modelo de revendedor pero menos integrado.

Empresa multi-centro físico (hostelería, retail, peluquerías)

Necesitas que cada centro pueda fichar de forma independiente, idealmente con NFC físico para que los empleados no necesiten abrir la app cada vez.

Recomendación: Ficha.Work — es la única opción de esta comparativa con bases NFC propias (35 € pago único por base) integradas con el panel central. Una base por centro y todos los fichajes llegan al mismo dashboard.

Resumen en una línea:

• Sesame HR / Factorial / Personio / Bizneo: suites RR. HH. completas si quieres una sola plataforma y aceptas pagar 4-15 €/usuario/mes.
• HRLOG: alternativa low-cost especializada en control horario, sin NFC propio.
• Ficha.Work: control horario y vacaciones a 1 €/usuario/mes con todas las funcionalidades incluidas, NFC físico opcional (35 € único), modelo para asesorías y app móvil con fichaje offline.

Si tu empresa está dudando entre estas opciones, la forma más rápida de salir de dudas es probar la que parezca más adecuada durante 14 días con datos reales. En Ficha.Work el alta es autoservicio: en 5 minutos tienes la cuenta lista y puedes invitar a tu equipo. Se requiere método de pago al registrarse para activar la prueba, pero no se realiza ningún cobro hasta el día 15 — puedes cancelar antes de esa fecha sin cargo.

Probar Ficha.Work gratis 14 días →