Herramienta gratuita
Calculadora de horas trabajadas
Introduce la hora de entrada, la de salida y las pausas de cada día. Verás tus horas trabajadas por día, semana y mes, y la diferencia con tu jornada pactada. Gratis, sin registro y sin guardar datos: todo se calcula en tu navegador.
Cálculo de horas trabajadas
Calcula tus horas de la semana
La de tu contrato o convenio. Por ejemplo, 40 a tiempo completo o 20 a media jornada.
Si la salida es anterior a la entrada, se entiende que la jornada termina al día siguiente.
Resultado
- Total de la semana
- 40 h 00 min (40 h)
- Días trabajados
- 5
- Media por día trabajado
- 8 h 00 min (8 h)
- Estimación mensual
- 173 h 20 min (173,33 h)
- Total semanal × 4,33 (52 semanas ÷ 12 meses). El mes real depende de los días laborables y festivos.
- Diferencia con tu jornada pactada
- Coincide con tu jornada pactada
Resultado orientativo, no es asesoramiento jurídico ni un registro de jornada. La ley fija una jornada máxima de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual (art. 34.1 ET); tu convenio puede establecer otra distribución.
Calculado con la calculadora gratuita de Ficha.Work (www.ficha.work). Resultado orientativo.
Cómo se calculan las horas trabajadas
Horas trabajadas de un día = hora de salida − hora de entrada − pausas que no cuentan como tiempo de trabajo. Por ejemplo, de 8:00 a 17:00 con una hora para comer son 8 horas.
Para la semana, suma las horas de cada día. Para el mes, suma las de todos los días del mes o, si tienes una semana tipo, multiplica el total semanal por 4,33 para obtener una estimación.
- 1
Indica tu jornada pactada
Escribe las horas semanales de tu contrato o convenio y marca si es a tiempo parcial.
- 2
Rellena cada día
Introduce la hora de entrada, la de salida y los minutos de pausa que no cuentan como trabajo.
- 3
Revisa el resultado
Comprueba el total semanal, la estimación mensual y la diferencia con tu jornada pactada.
- 4
Imprime o guarda el cálculo
Pulsa «Imprimir resultado» para imprimirlo o guardarlo como PDF.
¿Las pausas cuentan como horas trabajadas?
Depende. Cuando la jornada continuada supera seis horas, la ley obliga a un descanso de al menos 15 minutos, y ese descanso solo es tiempo de trabajo efectivo si así lo establece el convenio colectivo o el contrato (art. 34.4 ET). Si en tu caso cuenta como trabajo, no lo restes en la calculadora.
Horas extra: qué dice la ley
Son horas extraordinarias las que se hacen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria (art. 35.1 ET). Con carácter general no pueden superar 80 al año (art. 35.2 ET), y se pagan o se compensan con descanso retribuido según lo pactado en convenio o contrato; sin pacto, se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes. Esta calculadora solo muestra cuántas horas has hecho por encima de lo pactado: si son extraordinarias o no depende de tu convenio.
Control y registro de horas trabajadas en la empresa
Para una empresa, calcular horas no basta: el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a llevar un registro diario de jornada con la hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Además, a efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registra día a día y se totaliza en el periodo de pago de la nómina, entregando copia del resumen al trabajador (art. 35.5 ET).
Puedes hacerlo con una plantilla en papel o Excel, o con un sistema de control horario que registre las horas al fichar. Con Ficha.Work, la app suma las horas de cada día, semana y mes y genera el informe mensual en PDF y Excel.
Registra las horas trabajadas de tu equipo sin sumar a mano
Prueba gratis 14 días. Después, 1 €/usuario/mes + IVA. Método de pago requerido; no se cobra nada hasta el día 15.
Probar Ficha.Work 14 díasPreguntas frecuentes sobre el cálculo de horas trabajadas
¿Cómo calculo las horas trabajadas en un día?+
Resta la hora de entrada a la hora de salida y descuenta las pausas que no cuenten como tiempo de trabajo. De 9:00 a 18:00 con 60 minutos de pausa son 8 horas.
¿Cómo calculo las horas trabajadas en un mes?+
Suma las horas de cada día del mes. Si tienes una semana tipo, multiplica el total semanal por 4,33 (52 semanas ÷ 12 meses) para una estimación; el resultado exacto depende de los días laborables y festivos de ese mes.
¿Las pausas cuentan como horas trabajadas?+
Solo si así lo establece tu convenio colectivo o tu contrato. La ley obliga a un descanso de al menos 15 minutos cuando la jornada continuada supera seis horas, y lo considera tiempo de trabajo efectivo únicamente si está pactado (art. 34.4 ET).
¿Cuántas horas extra se pueden hacer al año?+
Con carácter general, no más de 80 al año (art. 35.2 ET). Si tu jornada anual es inferior a la general de la empresa, el máximo se reduce en la misma proporción, y no se computan las horas extra compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.
¿Qué pasa si tengo un contrato a tiempo parcial?+
A tiempo parcial no se pueden hacer horas extraordinarias, salvo para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes (art. 35.3 ET). Las horas por encima de lo pactado se rigen por el régimen de horas complementarias (art. 12.5 ET), y la jornada se registra día a día y se totaliza mensualmente (art. 12.4.c ET).
¿La calculadora guarda mis datos?+
No. El cálculo se hace en tu navegador; no enviamos ni almacenamos lo que introduces.
¿Este cálculo tiene validez legal?+
Es una herramienta orientativa, no un registro de jornada. El registro lo debe llevar la empresa (art. 34.9 ET). Para dudas concretas, consulta tu convenio colectivo, a la representación legal de los trabajadores o a un profesional.