Software de control horario para empresas
Registra la jornada laboral de tus empleados con un software 100% digital, conforme con la legislación española y listo para la nueva normativa de registro digital obligatorio. Fichaje desde móvil, web y NFC.
¿Por qué necesitas un software de control horario?
Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar la jornada laboral de cada trabajador. No basta con anotar la hora de entrada y salida en un papel: los registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo en cualquier momento. Las sanciones por incumplimiento van desde 751€ hasta 225.018€ según la gravedad de la infracción.
Con la nueva normativa de registro horario digital en el horizonte — que exigirá sistemas electrónicos, credenciales individuales y registros inmutables —, elegir un software de control horario fiable no es una opción: es una necesidad legal y operativa. Un buen software de control horario automatiza el proceso, elimina errores manuales, facilita la gestión de equipos y te prepara para cualquier inspección.
Funcionalidades del software de control horario
Panel de control en tiempo real
Visualiza quién está fichado, horas trabajadas por empleado y ausencias del día desde un panel centralizado accesible desde cualquier dispositivo.
Cumplimiento normativo garantizado
Registros inmutables con trazabilidad completa, credenciales individuales por trabajador y retención de datos de 4 años. Conforme con el RDL 8/2019 y la futura normativa digital.
App móvil para empleados
Los empleados fichan desde su smartphone con un toque, con verificación GPS opcional. Disponible para Android e iOS sin coste adicional.
Informes y exportación
Genera informes en PDF y Excel filtrados por empleado, equipo o período. Programa envíos automáticos al email del responsable o archívalos en Google Drive.
Gestión de equipos
Crea equipos, asigna managers, configura horarios y calendarios distintos por grupo. Cada manager solo ve y gestiona su equipo.
Fichaje por NFC
Instala bases NFC en la oficina y tus empleados fichan acercando el teléfono. Sin abrir apps, sin contraseñas, en menos de 2 segundos.
¿Por qué un software digital y no Excel o papel?
Las hojas de cálculo y los registros en papel tienen un problema fundamental: no son inmutables. Cualquier persona puede modificar una celda de Excel o tachar una línea en un cuaderno sin dejar rastro. Ante una inspección laboral, no puedes demostrar que los registros no han sido alterados. La nueva normativa digital exige explícitamente registros que no puedan modificarse sin trazabilidad.
Además, el papel y el Excel consumen tiempo. Introducir datos manualmente, revisar fichajes, calcular horas extra, cruzar información con nóminas — todo este trabajo administrativo desaparece con un software de control horario que registra automáticamente cada fichaje, calcula balances y genera informes en un clic.
Un software de control horario también mejora la relación con los empleados. Los trabajadores pueden consultar sus propios registros, solicitar correcciones si se han equivocado y gestionar sus vacaciones desde la app. Todo es transparente y accesible para ambas partes.
Cumplimiento legal incluido
Registros inmutables con historial de correcciones completo
Credenciales individuales por trabajador (PIN, QR, NFC — sin biometría)
Acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo
Retención de datos durante un mínimo de 4 años
Informes exportables para inspección laboral en un clic
Cómo funciona en 4 pasos
Crea tu cuenta
Regístrate en 2 minutos desde la web. Sin instalaciones, sin configuración técnica.
Añade empleados
Introduce nombre y email. Cada trabajador recibe un enlace para activar su cuenta y descargar la app.
Configura horarios
Define turnos, horarios y calendarios laborales con los festivos de tu comunidad autónoma.
Empieza a fichar
Tus empleados fichan desde el móvil, la web o con NFC. Tú controlas todo desde el panel.
Precio transparente: 1€/usuario/mes
Sin planes limitados, sin funcionalidades premium de pago extra. Todas las funcionalidades incluidas desde el primer día: fichaje manual, NFC y automático, incidencias, vacaciones, calendarios, horarios, informes y cumplimiento legal. 14 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito y sin compromiso de permanencia.
Ver precios detalladosPreguntas frecuentes sobre software de control horario
¿Es obligatorio usar un software de control horario en España?+
Sí. Desde mayo de 2019, el RDL 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada de cada trabajador. Aunque el formato digital no es obligatorio todavía, la nueva normativa que se tramita lo exigirá explícitamente. Un software conforme es la forma más segura de cumplir.
¿Cuánto cuesta Ficha.Work?+
1€ por usuario al mes (+ IVA) para empresas, 0,80€ para asesorías (mínimo 50 usuarios). Incluye todas las funcionalidades sin restricciones. 14 días gratis y sin compromiso.
¿Puedo usar Ficha.Work si mis empleados trabajan en distintas ubicaciones?+
Sí. Los empleados pueden fichar desde cualquier lugar con la app móvil. El sistema registra la ubicación GPS de cada fichaje para verificación. También puedes instalar bases NFC en las oficinas que lo necesiten.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?+
El empleado puede crear una incidencia desde la app para solicitar la corrección. El manager recibe una notificación y aprueba o rechaza con un clic. Todo queda registrado con trazabilidad completa.
¿Es compatible con mi sistema de nóminas?+
Ficha.Work exporta informes en PDF y Excel que puedes importar en cualquier sistema de nóminas. Los informes incluyen horas trabajadas, horas extra, ausencias y días de vacaciones por empleado y período.
¿Cuánto tiempo se conservan los datos?+
Los registros se conservan durante un mínimo de 4 años, cumpliendo con los requisitos legales. Puedes consultar el historial completo de cualquier empleado en cualquier momento.
¿Necesito instalar algo en un servidor?+
No. Ficha.Work funciona 100% en la nube. Solo necesitas un navegador para el panel de empresa y la app móvil para los empleados (Android e iOS). Sin instalaciones, sin mantenimiento.
¿Puedo probarlo sin compromiso?+
Sí. 14 días de prueba gratis con todas las funcionalidades, sin introducir tarjeta de crédito y sin compromiso de permanencia.
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14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Todas las funcionalidades incluidas.
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