Descarga gratuita
Plantilla de registro de jornada laboral para imprimir
Hoja mensual de registro diario de jornada en PDF, para imprimir y rellenar a mano, y en Excel, con las horas sumadas automáticamente. Gratis, sin registro y sin dejar tu email.
Qué incluye la plantilla
Lo que exige la ley (art. 34.9 ET)
- Hora de entrada (inicio de la jornada) de cada día.
- Hora de salida (finalización de la jornada) de cada día.
- Datos de la persona trabajadora: el registro es individual, «de cada persona trabajadora».
Recomendado (no lo exige el art. 34.9 ET)
- Inicio y fin de las pausas: útil si las pausas no cuentan como tiempo de trabajo o tienes jornada partida.
- Total de horas por día y del mes. A tiempo parcial sí es obligatorio totalizar la jornada cada mes (art. 12.4.c ET).
- Firma de la persona trabajadora y de la empresa: ayuda a acreditar que el registro refleja la jornada real.
Cómo usar la plantilla de registro de jornada
- 1
Descarga la plantilla
Elige el PDF para imprimir o el Excel si prefieres rellenarlo en el ordenador.
- 2
Rellena la cabecera
Empresa, CIF, centro de trabajo, persona trabajadora, NIF/NIE y mes. Usa una hoja por persona y mes.
- 3
Anota cada día
Hora de entrada, hora de salida y, si aplica, inicio y fin de las pausas.
- 4
Totaliza y firma
Al final del mes, suma las horas y, si lo habéis acordado así, firmad la hoja.
- 5
Archiva cuatro años
Guarda las hojas durante cuatro años, a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Es válido el registro de jornada en papel?
Sí, hoy por hoy. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada con el horario concreto de inicio y de finalización de cada persona trabajadora, pero no impone un formato. El registro se organiza y documenta mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con la representación legal de los trabajadores.
Lo que sí exige, sea cual sea el soporte: conservar los registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Y el registro digital obligatorio?
El Ministerio de Trabajo ha sometido a participación pública un proyecto de real decreto que desarrollaría el registro de jornada y exigiría, entre otros requisitos, la utilización de medios digitales. A fecha de esta página (octubre de 2026) no consta publicado en el BOE, así que no está en vigor. Si se aprueba, actualizaremos esta página.
Más sobre el registro horario digitalPapel o digital: lo que supone mantener la plantilla
- Recoger, revisar y archivar una hoja por persona y mes durante cuatro años.
- Sumar las horas a mano (o en Excel) y dejar claras las correcciones.
- Localizar los registros cuando los pida un trabajador, sus representantes o la Inspección.
O hazlo desde el móvil: con Ficha.Work cada fichaje queda registrado con su hora, las correcciones se hacen con incidencias documentadas y el informe mensual se genera solo.
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Preguntas frecuentes sobre la plantilla de registro de jornada
¿Esta plantilla de registro de jornada es gratis?+
Sí. Puedes descargar el PDF y el Excel sin registrarte ni dejar tu email, y usarlos en tu empresa.
¿Qué datos debe tener el registro de jornada?+
Según el art. 34.9 ET, el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, cada día. Las pausas, los totales y las firmas no los exige ese artículo, pero ayudan a llevar el control; revisa tu convenio colectivo o acuerdo de empresa por si concretan algo más.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las hojas de registro?+
Cuatro años (art. 34.9 ET). En contratos a tiempo parcial, los resúmenes mensuales también se conservan un mínimo de cuatro años (art. 12.4.c ET).
¿Quién puede pedir ver el registro de jornada?+
Las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (art. 34.9 ET).
¿Hay que firmar la hoja de registro todos los días?+
El art. 34.9 ET no exige firma. Muchas empresas la piden porque ayuda a acreditar que el registro refleja la jornada real. Comprueba si tu convenio o acuerdo de empresa lo establece.
¿El registro de jornada en papel sigue siendo válido en 2026?+
Sí. A fecha de octubre de 2026 la norma vigente es el art. 34.9 ET, que no impone un soporte. El proyecto de real decreto que exigiría medios digitales no consta publicado en el BOE.
¿Y para trabajadores a tiempo parcial?+
Su jornada se registra día a día y se totaliza mensualmente, y la empresa entrega copia del resumen mensual junto con la nómina (art. 12.4.c ET). La plantilla incluye la fila de total mensual para ello.
¿Puedo abrir el Excel en Google Sheets, LibreOffice o Numbers?+
Sí, es un archivo .xlsx estándar. Escribe las horas en formato hh:mm (por ejemplo, 08:30) y el total diario y mensual se calculan solos.