Registro horario digital obligatorio: en qué punto está
El Ministerio de Trabajo tramita un Real Decreto que exigiría registrar la jornada por medios digitales, con registros fiables y acceso remoto para la Inspección. A 17 de octubre de 2026 es un borrador: no está aprobado ni publicado en el BOE.
Qué propone el borrador de Real Decreto
Registro exclusivamente digital
El registro se haría por medios digitales. Solo ante una incidencia técnica justificada se podría registrar por otro medio (por ejemplo, papel), pasando después los asientos a soporte digital.
Registros inmutables
Los asientos no podrían modificarse sin autorización de la empresa y de la persona trabajadora, y cualquier cambio dejaría constancia de quién lo hizo.
Asientos personales
Cada asiento se haría «de forma libre, personal, directa e inmediata» por cada persona trabajadora. El borrador no regula un método de identificación concreto.
Acceso en tiempo real
La Inspección de Trabajo podría acceder al registro en cualquier momento y de forma inmediata, en remoto y en el centro de trabajo.
Retención mínima de 4 años
Se mantiene la conservación de los registros durante 4 años, que ya exige hoy el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Qué dejaría de valer si se aprueba
Registro en papel o libro de firmas
Hojas de cálculo Excel o Google Sheets
Sistemas sin credenciales individuales
Registros que puedan editarse sin auditoría
Sistemas sin acceso remoto para inspección
Cómo Ficha.Work cumple con la normativa
Registro 100% digital con app móvil y web
Credenciales individuales: PIN, QR y NFC
Registros inmutables con historial de incidencias
Acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo
Retención de datos de 4 años con informes exportables
En la práctica, lo más sencillo es que cada trabajador registre su jornada con una aplicación para fichar en su propio móvil: credencial individual, hora exacta y sin comprar hardware.
Estado actual de la normativa
A 17 de octubre de 2026: hubo consulta pública previa (12–26 de septiembre de 2025), el Consejo de Ministros autorizó el 30 de septiembre de 2025 su tramitación urgente y el borrador pasó por audiencia pública en octubre de 2025. No se ha publicado en el BOE y no tiene fecha de entrada en vigor. Por separado, el proyecto de ley de jornada de 37,5 horas fue rechazado por el Congreso en septiembre de 2025.
Recomendación: hoy ya es obligatorio el registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Un sistema digital con credencial individual, correcciones con historial y exportación te sirve para cumplir ahora y te deja mejor preparado si la reforma se aprueba.
Para el texto de la ley vigente, las multas y quién está obligado, lee nuestra guía sobre la ley de registro horario.
Te avisamos cuando el registro digital sea obligatorio
El Gobierno tramita un real decreto que obligaría a registrar la jornada por medios digitales, con trazabilidad de los cambios y acceso para la Inspección. Todavía no está en el BOE. Déjanos tu email y te avisamos el día que se publique, con lo que cambia y cómo adaptarte.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor la nueva normativa?+
No hay fecha. A 17 de octubre de 2026 el Real Decreto es un borrador y no se ha publicado en el BOE.
¿Mi empresa puede ser sancionada si usa papel?+
Hoy el RDL 8/2019 ya exige un registro diario de jornada, pero no fija el soporte: el papel es válido si cumple los requisitos. No llevar el registro es infracción grave (751 € a 7.500 €). Si se aprueba el Real Decreto, el registro tendría que ser digital.
¿Qué pasa si ya uso Ficha.Work?+
Ficha.Work ya cubre los puntos principales del borrador: registro digital, asientos personales, correcciones con historial, acceso inmediato y exportación, y conservación de 4 años. Si el texto final cambia, adaptaremos el producto.
¿Se podrá usar reconocimiento facial?+
El borrador no menciona expresamente la biometría. Lo que limita hoy la huella y el reconocimiento facial es el RGPD: la AEPD considera la biometría en el control de presencia un tratamiento de alto riesgo y que el consentimiento del trabajador no sirve para legitimarlo.
¿Cuánto cuesta adaptarse?+
Ficha.Work cuesta desde 1€ por usuario al mes con todas las funcionalidades incluidas. Puedes probarlo gratis durante 14 días.
Prepara tu empresa para la nueva normativa
14 días de prueba gratis; después, 1 €/usuario/mes + IVA. Método de pago requerido; no se cobra nada durante la prueba.
Crear cuenta gratis