El registro horario digital será obligatorio
La normativa propuesta eliminará el registro en papel y Excel. Solo se aceptará registro digital con credenciales individuales, registros inmutables y acceso en tiempo real. La ley está pendiente de aprobación parlamentaria.
Qué exige la nueva normativa
Registro exclusivamente digital
El registro de jornada deberá realizarse mediante sistemas digitales. Se elimina la validez del papel y las hojas de cálculo.
Registros inmutables
Los registros no podrán modificarse sin dejar rastro. Cualquier corrección deberá quedar trazada con auditoría completa.
Credenciales individuales
Cada trabajador deberá tener una credencial individual (PIN, QR, NFC). Se excluyen los datos biométricos como método de fichaje.
Acceso en tiempo real
La Inspección de Trabajo podrá acceder a los registros de forma remota e inmediata, sin necesidad de solicitar documentación.
Retención mínima de 4 años
Los registros de jornada deberán conservarse durante un mínimo de 4 años, accesibles en todo momento.
Qué dejará de ser válido
Registro en papel o libro de firmas
Hojas de cálculo Excel o Google Sheets
Sistemas sin credenciales individuales
Registros que puedan editarse sin auditoría
Sistemas sin acceso remoto para inspección
Cómo Ficha.Work cumple con la normativa
Registro 100% digital con app móvil y web
Credenciales individuales: PIN, QR y NFC
Registros inmutables con historial de incidencias
Acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo
Retención de datos de 4 años con informes exportables
Estado actual de la normativa
La normativa sobre registro horario digital está pendiente de aprobación parlamentaria. El proyecto de ley se encuentra estancado en el Congreso debido a la falta de consenso político. No hay fecha confirmada de entrada en vigor. Las empresas que ya utilicen un sistema digital conforme no tendrán que hacer cambios cuando se apruebe.
Recomendación: aunque no hay fecha límite fijada, la dirección legislativa es clara. Migrar tu sistema de registro ahora te evitará prisas cuando finalmente se apruebe la ley.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor la nueva normativa?+
A fecha de marzo de 2026, la ley sigue pendiente de aprobación parlamentaria. El proyecto está estancado en el Congreso y no hay fecha confirmada de entrada en vigor.
¿Mi empresa puede ser sancionada si usa papel?+
Actualmente, el RDL 8/2019 ya exige registro de jornada. Con la nueva normativa, el formato digital será obligatorio y el papel dejará de ser válido.
¿Qué pasa si ya uso Ficha.Work?+
Si ya utilizas Ficha.Work, cumples con todos los requisitos de la nueva normativa. No necesitarás hacer ningún cambio adicional.
¿Se podrá usar reconocimiento facial?+
No. La normativa excluye explícitamente los datos biométricos como método de fichaje. Se permiten credenciales como PIN, QR y NFC.
¿Cuánto cuesta adaptarse?+
Ficha.Work cuesta desde 1€ por usuario al mes con todas las funcionalidades incluidas. Puedes probarlo gratis durante 14 días.
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