App para fichar: tu equipo ficha en 2 segundos
La app de fichajes con la que tus empleados registran entrada y salida desde el móvil — con un toque, acercando el teléfono a una base NFC o automáticamente según su horario. Sin relojes de fichar ni hardware caro.
¿Qué es una app para fichar?
Una app para fichar (también llamada app de fichajes) es una aplicación móvil con la que los empleados registran su hora de entrada y salida del trabajo desde su propio smartphone. Sustituye a los relojes de fichar, las hojas de firma y los Excel por un registro digital, instantáneo y conforme con la ley de registro de jornada.
Con Ficha.Work, fichar es tan sencillo como pulsar un botón en el móvil. El fichaje queda registrado instantáneamente en la nube con hora exacta, ubicación GPS (opcional) y la identidad del trabajador. Los managers consultan los fichajes de su equipo en tiempo real y la empresa cumple con la ley sin esfuerzo administrativo.
Tres formas de fichar con la app
Fichaje manual con un toque
El empleado abre la app y pulsa el botón de entrada o salida. El fichaje se registra con hora exacta y ubicación GPS opcional. El método más versátil, válido para cualquier ubicación.
Fichaje con NFC
Instala una base NFC en la oficina (35€, pago único). Los empleados fichan acercando el teléfono a la base. Sin abrir la app, sin contraseñas. El método más rápido y seguro.
Fichaje automático por horario
Asigna un horario al empleado y el sistema le envía una notificación a la hora de entrada. El empleado confirma su presencia y el fichaje se registra automáticamente.
GPS opcional
El sistema puede registrar la ubicación GPS en el momento del fichaje para verificar que el empleado está en la ubicación correcta. El GPS solo se activa en el instante del fichaje, no hay rastreo continuo.
Fichaje en menos de 2 segundos
Con cualquiera de los tres métodos, el fichaje se completa en menos de 2 segundos. Menos fricción significa mayor adopción y menos incidencias que gestionar.
Seguridad sin biometría
Credenciales individuales por trabajador sin usar datos biométricos. Conforme con la nueva normativa que excluye explícitamente el reconocimiento facial y las huellas dactilares.
Cómo funciona paso a paso
Descarga la app
Disponible gratis en Google Play y App Store. El empleado recibe un enlace de activación por email.
Ficha entrada y salida
Un toque en la app, un toque en la base NFC o confirmación de la notificación automática. Listo.
Consulta y gestiona
Empleados y managers consultan fichajes, solicitan correcciones y gestionan vacaciones desde la misma app.
Ficha aunque no haya cobertura
En una obra, un sótano, un almacén o una finca sin 4G, la app sigue funcionando. El fichaje se guarda en el móvil con la hora real del evento —no la de sincronización— y se envía solo en cuanto vuelve la conexión. No hay nada que activar ni configurar.
Cómo funciona el fichaje sin coberturaAndroid, iOS y web
Descarga gratis la app en Google Play (Android 8.0 o superior) o en el App Store (iOS 15.4 o superior). Quien no quiera instalar nada puede fichar desde el navegador en app.ficha.work, con la misma cuenta y el mismo historial.
Qué ve el responsable
Mientras tu equipo ficha desde la app, tú lo gestionas todo desde el panel web o desde el mismo móvil.
Panel en tiempo real
Quién está trabajando ahora mismo, quién ha fichado tarde y las horas acumuladas de cada persona, sin pedir a nadie que te mande su hoja.
Incidencias con trazabilidad
Si alguien se equivoca u olvida fichar, pide la corrección desde la app indicando la hora real. Tú la apruebas o rechazas y el cambio queda documentado.
Avisos de fichaje olvidado
El trabajador recibe un recordatorio si lleva demasiadas horas fichado sin cerrar o si ha pasado su hora prevista de salida.
Informes para inspección
Descarga el registro de jornada mensual en PDF o Excel, por trabajador o de toda la plantilla, y consérvalo los 4 años que exige la ley.
¿Es legal fichar con una app? Lo que exige el RDL 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, pero no impone un método concreto. Fichar con una app móvil es un sistema válido siempre que el registro sea fiable y esté disponible cuando se pida.
- Registro diario de la hora real de entrada y salida de cada trabajador
- Credenciales individuales: cada persona ficha con su propia cuenta, sin datos biométricos
- Correcciones mediante incidencias, con historial completo de cada cambio
- Conservación de los registros durante 4 años y acceso para el trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo
Ficha.Work cumple con estos requisitos y reduce mucho el riesgo de sanción, pero la empresa sigue siendo responsable de usarlo bien: revisar las incidencias y guardar los informes. Consulta todas las obligaciones del registro de jornada laboral.
Equipos que ya fichan con la app
Construcción y obras
Fichaje en obra desde el móvil, con GPS opcional y modo offline para sótanos y zonas sin cobertura.
Hostelería y restauración
Turnos partidos, fijos discontinuos y personal de temporada: pausa a quien no trabaja y deja de pagar por él.
Comercio y tiendas
Una base NFC en cada tienda y todos los fichajes en el mismo panel, sin terminales de fichaje.
Limpieza y servicios
Personal que rota entre centros de clientes: ficha allí donde trabaja y el GPS confirma la ubicación si lo necesitas.
Comerciales y trabajo en ruta
Fichaje desde cualquier ubicación, con la hora exacta y sin pasar por la oficina.
Oficina y teletrabajo
Fichaje desde el móvil o el navegador, también desde casa, con el mismo registro legal.
¿Por qué elegir Ficha.Work para el fichaje?
Precio transparente: 1€/usuario/mes con todas las funcionalidades, sin planes limitados
Cumplimiento legal: conforme con el RDL 8/2019 y preparado para la normativa digital
Sin hardware caro: el teléfono del empleado es el terminal de fichaje
Bases NFC opcionales: 35€ por unidad, pago único, sin suscripción
Soporte en español: atención por email en menos de 24 horas
¿Necesitas algo más que fichar? Mira todo lo que el control horario de Ficha.Work hace por tu empresa.
Ver control horarioPreguntas frecuentes sobre la app para fichar
¿La app de fichaje es gratuita?+
La descarga es gratuita. Para fichar, el empleado necesita estar dado de alta en una cuenta de empresa (1 €/usuario/mes + IVA). La prueba dura 14 días: se pide un método de pago, pero no se cobra nada hasta el día 15.
¿Funciona sin conexión a internet?+
Sí. Si no hay cobertura, la app activa el modo offline automáticamente. El empleado ficha con normalidad y los registros se sincronizan en cuanto vuelve la conexión, manteniendo la hora exacta del fichaje.
¿El GPS consume mucha batería?+
No. El GPS solo se activa durante el instante del fichaje (menos de 2 segundos). No hay rastreo en segundo plano ni consumo continuo de batería.
¿Puedo fichar sin abrir la app?+
Sí, con las bases NFC. El empleado acerca el teléfono a la base y el fichaje se registra automáticamente sin abrir la app.
¿Los empleados pueden ver sus fichajes?+
Sí. Cada empleado puede consultar su historial completo de fichajes, horas trabajadas e incidencias desde la app.
¿Qué móviles son compatibles?+
Android 8.0+ e iOS 15.4+. La gran mayoría de smartphones en uso en España son compatibles.
¿Sirve para fichar en el trabajo desde cualquier ubicación?+
Sí. Al fichar desde el móvil, tu equipo puede registrar entrada y salida en la oficina, en obra, en visitas a cliente o en teletrabajo. Si necesitas confirmar dónde se ficha, puedes activar la verificación por GPS.
¿Es válida para pequeñas empresas y autónomos con empleados?+
Sí. Ficha.Work funciona igual para una empresa de 3 personas que para una de 300: pagas 1€/usuario/mes solo por las personas que fichan, sin mínimos ni permanencia.
¿Es legal fichar la jornada con una app móvil?+
Sí. El RDL 8/2019 obliga a registrar la jornada pero no impone un método concreto, así que fichar desde una app móvil es plenamente válido siempre que se registre la hora real de entrada y salida y los datos se conserven. Ficha.Work guarda cada fichaje de forma íntegra y exportable, listo para una inspección de Trabajo.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?+
La app le envía un recordatorio si lleva demasiadas horas fichado sin cerrar o si ha pasado su hora prevista de salida. Si el olvido ya ha ocurrido, el trabajador crea una incidencia con la hora real y el responsable la aprueba con un clic. El cambio queda registrado.
¿Qué ve el manager desde la app de fichajes?+
Un panel en tiempo real con quién está trabajando, las horas acumuladas de cada persona, las incidencias pendientes de revisar y los informes mensuales en PDF o Excel listos para una inspección.
¿Cuánto cuesta la app de fichajes?+
1 €/usuario/mes + IVA, con todas las funciones incluidas y sin permanencia. Las bases NFC son opcionales: 35 € por unidad, pago único.
¿Hace falta tarjeta para la prueba gratuita?+
Sí. La prueba dura 14 días y se pide un método de pago al registrarte, pero no se cobra nada hasta el día 15. Si cancelas antes, no pagas nada.
Descarga la app y empieza a fichar hoy
14 días de prueba gratuita. Método de pago requerido, no se cobra nada hasta el día 15. Android, iOS y web.
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