Control horario completo para tu empresa
Fichaje manual con GPS, bases NFC, fichaje automático por horario y app móvil. Todo lo que necesitas para cumplir con la ley de registro de jornada.
Tres formas de fichar
Fichaje manual con GPS
Los empleados fichan con un toque desde el móvil o la web. El sistema registra automáticamente la ubicación GPS para verificación.
Fichaje con NFC
Instala una base NFC en la oficina. Los trabajadores fichan acercando el teléfono, sin abrir apps ni introducir contraseñas.
Fichaje automático por horario
Asigna un horario y el sistema notifica al empleado a la hora de entrada. Solo necesita confirmar su presencia.
Cómo funciona
Configura tu empresa
Crea tu cuenta, añade empleados y elige el método de fichaje para cada equipo.
Tus empleados fichan
Desde el móvil, la web o con bases NFC. Cada fichaje queda registrado con hora exacta y ubicación.
Tú controlas todo
Consulta el panel en tiempo real, revisa horas trabajadas y genera informes cuando los necesites.
Diseñado para cumplir con la ley
Ficha.Work cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 de registro de jornada laboral. Registros inmutables, accesibles en tiempo real y con retención de 4 años. Credenciales individuales por trabajador (PIN, QR, NFC) sin datos biométricos.
Gestiona trabajadores fijos discontinuos
Pausa trabajadores cuando no estén en periodo de actividad y reactívalos con un clic. Solo pagas por los usuarios activos cada mes. Los datos e historial se conservan íntegramente.
Funciona en todas partes — incluso sin internet
Obras, explotaciones agrícolas, zonas rurales: tus trabajadores pueden fichar estén donde estén, con o sin cobertura.
Modo offline automático
Cuando no hay conexión, la app activa el modo offline automáticamente. El trabajador ficha como siempre, sin pasos extra. Los registros se sincronizan en cuanto vuelve la cobertura.
Hora exacta, siempre
Cada fichaje se registra con la hora exacta en que se produce, no cuando se sincroniza. Tus registros horarios son legalmente precisos independientemente de la cobertura.
Compatible con todos los métodos
El modo offline funciona con fichaje por GPS, bases NFC y cualquier otro método. Disponible en Android e iOS — sin configuración adicional.
Preguntas frecuentes sobre fichaje
¿Qué opciones de fichaje existen?+
Ficha.Work ofrece tres formas de fichar: fichaje manual desde la app (un botón para entrada y salida), fichaje por NFC (acercando el móvil a una base instalada en la oficina) y fichaje automático por horario (el sistema registra según el turno asignado).
¿Se registra la ubicación al fichar?+
Sí, si el empleado lo autoriza. Ficha.Work puede registrar las coordenadas GPS en el momento del fichaje, lo que permite a la empresa verificar que el registro se ha realizado desde la ubicación correcta.
¿Qué pasa si un empleado ficha dos veces por error?+
El sistema detecta automáticamente si el último fichaje fue una entrada o una salida. Si el empleado ya tiene una entrada abierta, el siguiente fichaje será una salida. En caso de error, se puede crear una incidencia para corregir el registro.
¿Funciona el fichaje sin conexión a internet?+
Sí. La app incluye modo offline automático. Si el empleado no tiene cobertura, ficha con normalidad y los registros se sincronizan en cuanto vuelve la conexión, conservando la hora exacta del fichaje.
¿Puedo ver quién está fichado en este momento?+
Sí. El panel de la empresa muestra en tiempo real qué empleados tienen una entrada abierta (están trabajando) y quiénes ya han fichado salida. También puedes consultar el resumen diario de cualquier trabajador.
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