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Control horario para empresas de limpieza

Personal repartido en decenas de centros de clientes, turnos antes de que abra la oficina y contratos a tiempo parcial. Con Ficha.Work cada trabajadora ficha desde su móvil en el centro donde está, y tú tienes el registro de jornada al día sin perseguir hojas de firmas.

Probar 14 días gratis

14 días gratis (método de pago requerido, no se cobra nada hasta el día 15). Después, 1 €/usuario/mes + IVA.

Por qué el control horario en limpieza es distinto

En una empresa de limpieza casi nadie trabaja en la sede. Cada persona va a uno o varios centros de clientes al día, a horas en las que no hay nadie más (de madrugada o al cerrar la oficina) y muchas con jornada parcial. Las hojas de firmas se quedan en el centro del cliente, llegan a final de mes o no llegan.

Ficha.Work es un software de control horario pensado para equipos repartidos: cada persona ficha con su propio móvil en el centro donde está, el fichaje guarda la hora y la ubicación si el móvil lo permite, y la empresa conserva el registro completo durante cuatro años.

Los problemas de siempre en limpieza, resueltos

Lo que más nos cuentan las empresas de limpieza, y cómo lo cubre Ficha.Work.

Varios centros en el mismo día

La misma trabajadora limpia una oficina a las 6, una comunidad a las 10 y un local por la tarde.

Con Ficha.Work: ficha la entrada y la salida en cada centro desde su móvil y el día se totaliza solo. El panel muestra cada tramo con su hora y, si el móvil lo permite, su ubicación.

Sótanos, garajes y naves sin cobertura

Justo donde hay que limpiar es donde el móvil se queda sin señal.

Con Ficha.Work: el fichaje se guarda en el móvil con la hora real en la que se pulsó y se envía solo en cuanto vuelve la señal. No se pierde ni se registra con la hora de la sincronización.

Turnos de madrugada y de noche

Se trabaja antes de que abran o después de que cierren, sin un encargado delante.

Con Ficha.Work: en el panel ves en tiempo real quién está fichando y quién debería estarlo según su horario, sin tener que llamar a nadie. Los turnos que cruzan la medianoche cuentan en el día en que empezaron.

Contratos a tiempo parcial

Muchas jornadas parciales, con horas complementarias que hay que tener bien registradas.

Con Ficha.Work: asignas a cada persona su horario y su jornada, el panel compara lo fichado con lo previsto y el informe mensual da el total de horas de cada trabajador, que es lo que necesita tu asesoría.

¿Fichó en el centro del cliente?

Sin un encargado en cada centro, no hay forma de saber desde dónde se ha fichado.

Con Ficha.Work: el fichaje registra la ubicación del móvil cuando la trabajadora da permiso. Si lo necesitas, el fichaje por ubicación limita el fichaje a un radio alrededor de cada centro (función disponible bajo petición). Y si el cliente lo permite, una base NFC en la entrada.

Olvidos al terminar

Al acabar el último centro, la salida se queda sin fichar.

Con Ficha.Work: la trabajadora recibe un aviso si lleva más de 8 horas fichada sin cerrar o 2 horas después de su hora prevista de salida. Si aun así se olvida, lo corrige con una incidencia que el responsable aprueba y queda documentada.

Fichar en cada centro: móvil, sin cobertura o con una base NFC

Lo habitual es fichar desde la app del móvil al llegar y al salir de cada centro. Si no hay señal, el fichaje se guarda en el teléfono con su hora real y se envía al recuperar la cobertura. Si el cliente lo permite, puedes pegar una base NFC en la entrada de su centro: cada trabajadora acerca su propio móvil y ficha sin abrir la app. No necesita enchufe ni Wi-Fi.

Cada base cuesta 35 € (pago único, sin suscripción). Mira cómo funcionan las bases NFC para fichar.

Horarios por centro y fichaje por horario

Asigna a cada persona su horario (madrugada, partido o parcial) y el panel compara lo fichado con lo previsto. Para jornadas fijas puedes activar el fichaje por horario: el sistema registra según el turno asignado y la trabajadora recibe un recordatorio; si un día acaba más tarde, ficha su hora real.

Configura los turnos en horarios y turnos y asígnalos a cada persona.

Qué exige la ley del registro de jornada

El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019). También cuando el trabajo se hace en centros de clientes y con contratos a tiempo parcial.

Hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, cada día.
Conservación de los registros durante cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Para contratos a tiempo parcial, registro día a día y totalización mensual, con copia del resumen junto a la nómina (artículo 12.4.c del Estatuto).
La forma de organizar y documentar el registro se fija por convenio, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión de la empresa previa consulta a los representantes.

Jornada, horas complementarias, nocturnidad o pluses de desplazamiento: todo eso lo fija tu convenio de limpieza (provincial o autonómico). Ficha.Work registra las horas reales; aplica después las reglas según tu convenio o lo que te indique tu asesoría.

Más detalle sobre la obligación legal en nuestra guía de registro de jornada laboral.

Fuente: Estatuto de los Trabajadores, arts. 12.4.c y 34.9 (BOE, texto consolidado)

Cuánto cuesta para una empresa de limpieza

1 € por trabajador activo al mes + IVA, con todas las funciones incluidas: fichaje, horarios, calendarios, vacaciones, incidencias e informes. Una empresa con 30 trabajadoras paga 30 € al mes + IVA, sin coste por centro. Las bases NFC son opcionales: 35 € cada una, pago único.

Calcula tu presupuesto exacto en la página de precios.

Preguntas frecuentes: control horario en limpieza

¿Es obligatorio el registro de jornada en una empresa de limpieza?

Sí. Desde mayo de 2019 todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena deben registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador y conservar esos registros cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Para contratos a tiempo parcial, además, el registro se totaliza cada mes (art. 12.4.c).

¿Cómo ficha alguien que limpia varios centros al día?

Ficha la entrada y la salida en cada centro desde su móvil. Ficha.Work suma los tramos del día y los compara con su horario, así ves de un vistazo si el día cuadra.

¿Y si en el centro no hay cobertura?

Ficha igual. El fichaje se guarda en el móvil con la hora en la que se pulsó y se envía solo cuando vuelve la señal, de modo que el registro refleja la hora real.

¿Puedo comprobar que ha fichado en el centro del cliente?

El fichaje guarda la ubicación del móvil cuando la trabajadora da permiso. Si necesitas exigirlo, el fichaje por ubicación limita el fichaje a un radio alrededor de cada centro que configures. Esta función se activa bajo petición; escríbenos y la habilitamos para tu empresa.

¿Necesito poner un terminal en cada centro?

No. Cada persona ficha con su propio móvil. Si el cliente lo permite y prefieres un punto fijo, una base NFC en la entrada cuesta 35 € (pago único) y no necesita enchufe ni Wi-Fi.

¿Cuánto cuesta?

1 € por trabajador activo al mes + IVA, con todo incluido y sin coste por centro. Puedes probarlo 14 días gratis: se pide un método de pago, pero no se cobra nada hasta el día 15 y puedes cancelar antes sin cargo.

Empieza a registrar la jornada de tu equipo hoy