Publicado el 24 de febrero de 2026
Fichaje NFC vs QR vs reconocimiento facial: ¿cuál elegir?
Comparamos los tres métodos de fichaje más populares: NFC, QR y reconocimiento facial. Pros, contras y cuál es la mejor opción para tu empresa.
Tres métodos, tres enfoques
El mercado ofrece principalmente tres tecnologías para el fichaje de empleados: NFC (comunicación de campo cercano), códigos QR y reconocimiento facial. Cada una tiene ventajas y desventajas en seguridad, coste, facilidad de uso y cumplimiento normativo. Elegir la correcta depende de tu entorno de trabajo, presupuesto y requisitos legales.
Fichaje por NFC: rápido y seguro
El fichaje NFC funciona por aproximación: el empleado acerca su teléfono a una base NFC instalada en la oficina. La ventaja principal es la seguridad: la señal NFC tiene un alcance de pocos centímetros, lo que hace prácticamente imposible fichar sin estar físicamente presente. No requiere abrir apps ni introducir contraseñas. Es el método más rápido y con menor fricción para el empleado.
Fichaje por QR: flexible pero vulnerable
El fichaje por QR consiste en escanear un código con el móvil. Es fácil de implementar y no requiere hardware especial. Sin embargo, tiene una debilidad importante: un código QR puede fotografiarse y compartirse, permitiendo que alguien fiche desde fuera de la oficina. Para mitigar esto, algunos sistemas rotan el QR periódicamente, pero añade complejidad.
Reconocimiento facial: problemas legales
El reconocimiento facial ofrece verificación biométrica, pero presenta problemas legales significativos en España y la UE. La nueva normativa de registro horario digital excluye explícitamente los datos biométricos como método de fichaje. Además, el RGPD clasifica los datos biométricos como categoría especial, requiriendo consentimiento explícito y evaluación de impacto. Para la mayoría de empresas, el riesgo legal no compensa.
Nuestra recomendación: NFC
Para la mayoría de empresas, el fichaje NFC ofrece el mejor equilibrio entre seguridad, facilidad de uso y cumplimiento normativo. Es rápido (menos de 2 segundos), seguro (requiere presencia física), conforme con la normativa (no usa datos biométricos) y cómodo para el empleado. Ficha.Work ofrece bases NFC por 35€ la unidad, con pago único y sin suscripción.
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