Control horario de empleados: todo en una plataforma
Registra las horas de trabajo de tu equipo, gestiona incidencias, aprueba vacaciones y genera informes para inspección. Todo desde un panel centralizado.
¿Cómo funciona el control horario de empleados?
El control horario de empleados es el proceso de registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador, calcular las horas efectivas trabajadas, detectar desviaciones (retrasos, horas extra, ausencias) y generar informes para la gestión interna y el cumplimiento legal. En España, este proceso es obligatorio desde 2019 para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena.
Un sistema digital de control horario automatiza todo este proceso. Los empleados fichan desde el móvil o con NFC, los datos se almacenan automáticamente en la nube, los managers consultan el panel en tiempo real y la empresa tiene siempre los registros preparados para una posible inspección laboral.
Beneficios del control horario digital
Visibilidad completa del equipo
Saber en tiempo real quién está trabajando, quién ha fichado tarde, quién está ausente y cuántas horas lleva cada empleado esta semana.
Fichaje rápido y sin fricción
Los empleados fichan con un toque en el móvil o acercando el teléfono a una base NFC. En menos de 2 segundos. Sin contraseñas ni pasos complicados.
Cumplimiento legal automático
Registros inmutables, credenciales individuales, retención de 4 años y acceso en tiempo real. Todo lo que exige la ley, sin esfuerzo manual.
Informes listos para inspección
Genera informes en PDF y Excel filtrados por empleado, equipo o período. Incluye horas trabajadas, horas extra, ausencias y vacaciones.
Calendarios y festivos integrados
Configura calendarios laborales con festivos nacionales, autonómicos y locales. Asígnalos a empleados o equipos y el sistema ajusta automáticamente el cómputo de jornada.
Notificaciones de olvido de fichaje
El sistema detecta cuando un empleado no ha fichado según su horario y envía una notificación automática. Menos olvidos, menos incidencias que gestionar.
Para managers: control total de tu equipo
Desde el panel de empresa puedes ver las horas de cada empleado en tiempo real, consultar el historial por día, semana o mes, y detectar patrones. Si un empleado ficha tarde sistemáticamente o acumula horas extra no autorizadas, lo sabrás antes de que sea un problema. También puedes aprobar o rechazar solicitudes de vacaciones e incidencias con un clic.
Si tienes varios equipos o sedes, puedes asignar managers a cada uno. Cada manager solo ve los empleados de su equipo, pero tú como administrador tienes visibilidad total. Los informes automáticos te llegan al email sin que tengas que entrar en la plataforma.
Para empleados: transparencia total
Los empleados pueden consultar su historial de fichajes, ver las horas trabajadas esta semana, solicitar correcciones si se han equivocado y gestionar sus vacaciones desde la app. Todo es visible y transparente: el empleado sabe exactamente qué horas tiene registradas y el manager sabe que los datos son fiables.
Fichar es rápido y sencillo. Un toque en el móvil o un toque en la base NFC. Sin contraseñas, sin pasos complicados, sin fricción. Cuanto más fácil es fichar, mayor es la adopción y menos incidencias hay que gestionar.
Cumplimiento legal completo
Conforme con el Real Decreto-ley 8/2019 de registro de jornada laboral
Preparado para la futura normativa de registro horario digital obligatorio
Registros inmutables con historial de correcciones trazable
Retención de datos durante un mínimo de 4 años
Informes exportables para la Inspección de Trabajo
Preguntas frecuentes sobre control horario de empleados
¿Todas las empresas están obligadas a llevar control horario?+
Sí. Desde mayo de 2019, todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena en España deben registrar la jornada laboral diaria de cada empleado, incluyendo hora de inicio y fin.
¿Qué métodos de fichaje ofrece Ficha.Work?+
Tres métodos: fichaje manual desde la app (un toque), fichaje por NFC (acercando el teléfono a una base) y fichaje automático por horario (el sistema registra según el turno asignado).
¿Cómo se gestionan las correcciones?+
El empleado crea una incidencia desde la app indicando qué necesita corregir. El manager recibe una notificación y aprueba o rechaza. Todo queda registrado con fecha, hora y comentarios.
¿Pueden los empleados consultar sus propios fichajes?+
Sí. Cada empleado puede ver su historial completo de fichajes, horas trabajadas, incidencias y saldo de vacaciones desde la app móvil.
¿Cuánto cuesta?+
1€ por usuario al mes (+ IVA). Incluye todas las funcionalidades. 14 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito.
¿Se puede integrar con nóminas?+
Ficha.Work exporta informes en PDF y Excel que puedes importar en tu software de nóminas. Los informes incluyen horas trabajadas, horas extra y ausencias por empleado.
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