Incidencias Horarias Sin Papel: Aprobación Digital con Trazabilidad Completa

En muchas empresas, cuando un empleado olvida fichar o necesita corregir un registro, el proceso es informal: un mensaje de WhatsApp, un email al jefe o una nota en papel. El problema es que estos métodos no dejan un rastro auditable. Ante una inspección laboral, no puedes demostrar quién solicitó qué, quién lo aprobó y cuándo.

Con un sistema digital, el proceso es estructurado: el empleado crea una solicitud desde la app indicando qué necesita corregir y por qué. El manager recibe una notificación, revisa los detalles y aprueba o rechaza con un clic. Todo queda registrado con fecha, hora, solicitante, aprobador y comentarios.

Las ventajas son claras: trazabilidad completa de cada corrección, notificaciones automáticas para managers, historial accesible durante 4 años, reducción de tiempo administrativo y cumplimiento normativo. Los empleados saben en todo momento el estado de su solicitud y los managers tienen un panel centralizado.

Las incidencias más frecuentes son: olvido de fichaje de entrada o salida, hora incorrecta por error del empleado, fichaje desde ubicación incorrecta y ausencia justificada no registrada. Un buen sistema permite categorizar cada incidencia para facilitar el análisis y la toma de decisiones.

Ficha.Work incluye gestión de incidencias en todos los planes desde 1€/usuario/mes. Los empleados solicitan correcciones desde la app, los managers aprueban desde el panel y todo queda registrado para inspección. 14 días gratis para probarlo.